photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

En devenant assistant administratif, vous effectuez les tâches de secrétariat et êtes en appui du commandement pour organiser au mieux la gestion des plannings, des déplacements et des réunions, ainsi que l'accueil des visiteurs. MISSIONS : Vous effectuez les tâches de secrétariat et d'appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil des visiteurs) Vous participez aux travaux d'administration et de gestion de personnel (recrutement, rémunération, mobilité, gestion des carrières, formation continue ...) Vous participez aux travaux de gestion financière (tenue et vérification des comptes, comptabilité analytique, générale et à partie double) CARRIERE : Jeune caporal, vous participez aux travaux d'administration et de gestion de personnel Après la réussite à un examen (SN1), vous pouvez accéder au grade de caporal-chef et vous encadrez une équipe restreinte d'agents bureautique. Avec les possibilités de recrutement interne, vous pouvez également accéder au corps des sous-officiers. FORMATION : La formation militaire se déroule pendant huit semaines au Centre de Préparation Opérationnelle du Combattant de l'Armée[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Châtellerault, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

En devenant assistant administratif, vous effectuez les tâches de secrétariat et êtes en appui du commandement pour organiser au mieux la gestion des plannings, des déplacements et des réunions, ainsi que l'accueil des visiteurs. MISSIONS : Vous effectuez les tâches de secrétariat et d'appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil des visiteurs) Vous participez aux travaux d'administration et de gestion de personnel (recrutement, rémunération, mobilité, gestion des carrières, formation continue ...) Vous participez aux travaux de gestion financière (tenue et vérification des comptes, comptabilité analytique, générale et à partie double) CARRIERE : Jeune caporal, vous participez aux travaux d'administration et de gestion de personnel Après la réussite à un examen (SN1), vous pouvez accéder au grade de caporal-chef et vous encadrez une équipe restreinte d'agents bureautique. Avec les possibilités de recrutement interne, vous pouvez également accéder au corps des sous-officiers. FORMATION : La formation militaire se déroule pendant huit semaines au Centre de Préparation Opérationnelle du Combattant de l'Armée[...]

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Pôle Assainissement : Assurer le suivi clientèle : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers et traiter leurs demandes dans le respect des objectifs de qualité fixés - Diagnostiquer et apporter une réponse de 1er niveau adaptée (immédiate ou différée) - Traiter/analyser les demandes de diagnostics ventes - Traiter les courriers, mails et e-démarches des usagers - Envoyer les compte-rendus des diagnostics réalisés Gérer les dossiers de subvention de l'agence de l'eau pour les déconnexions EP et modification EU/EP en AC : - Instruire les dossiers - Conseiller les particuliers pour le montage des dossiers - Assurer la gestion administrative des dossiers - Réaliser le suivi budgétaire Assurer le secrétariat des contrôles AC réalisés par le pôle : - Générer les listings de contrôles - Planifier en lien avec la chargée de planification, les contrôles AC - Rédiger et envoyer les courriers aux usagers pour les rendez-vous - Envoyer les rapports aux usagers Gérer le process PFAC en lien avec le service urbanisme et la comptabilité : - Créer les dossiers AC dans le logiciel métier en préalable aux contrôles -[...]

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

-, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le Département de la Vienne recrute par la voie contractuelle pour une période de 3 mois, un.e assistant.e administratif.ve auprès de la Direction Générale Adjointe des Solidarités située 39 rue de Beaulieu à Poitiers. La personne recrutée sera rattachée : - Pour 1 ½ temps au Directeur Enfance Famille - Pour 1 ½ temps à la responsable du service des établissements et du schéma de l'enfance Les activités : Gérer le secrétariat du Directeur Enfance Famille : - Accueil téléphonique - Prise de messages, organisation de rendez-vous, de réunions, gestion d'agenda et déplacements - Gestion du courrier arrivée et départ - Rédiger et saisir des courriers, notes, rapports et compte rendu de réunions - Gestion du temps de travail sur l'application dédiée - Suivi des fiches hebdomadaires des services - Mise à jour des organigrammes de la direction - Suivi administratif des stagiaires de la direction - Transmettre les frais de déplacements à la signature du directeur - Organiser des évènements, colloques, formation : réservation de salles, coordination de l'organisation matérielle avec les services dédiés, convocations, états de présence. - En binôme avec le secrétariat ASE : - Remplissage[...]

photo Conseiller fiscal / Conseillère fiscale

Conseiller fiscal / Conseillère fiscale

Emploi Administrations - Institutions

Chasseneuil-du-Poitou, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

La Mairie de Chasseneuil du Poitou recrute : un ADJOINT A LA DGS EN CHARGE DE LA DIRECTION PÔLE REGLEMENTATION ET FINANCES H/F. Prise de poste à compter du 1er janvier 2025, possibilité de prolongement du contrat par la suite. PROFIL : - De formation supérieure en droit public Poste de Catégorie : A - Grade : Attaché - Fonction : Cadre de direction du pôle réglementation et finances Sous l'autorité de la directrice générale des services : - vous pilotez les services des finances, de l'urbanisme, de la sécurité et de la gestion de l'espace public - vous dirigez le service de la commande publique et des affaires juridique - vous assurez le remplacement de la DGS en son absence Pilotage de services : Services des finances : - Participation à la définition des orientations financières et stratégiques de la collectivité - Encadrement et pilotage de l'élaboration et de l'exécution des budgets en coordination étroite avec le responsable des finances - Encadrement et animation du service (un responsable de catégorie B+ et un agent comptable) Service urbanisme/gestion du patrimoine : - Encadrement et suivi des activités quotidiennes de l'agent en charge de l'urbanisme -[...]

photo Régisseur général / Régisseuse générale

Régisseur général / Régisseuse générale

Emploi Art - Culture - Loisirs

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Au sein de la direction technique, composée de 14 salariés, placé(e) sous l'autorité du directeur technique et subordonné(e) au régisseur général, le(la) régisseur(euse) général(e) adjoint(e) est co-responsable de la coordination technique des activités du TAP en collaboration avec les autres services et dans le respect des moyens alloués. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec le secrétariat de direction technique et les régisseurs métiers. Il/Elle aura pour activités principales de : - seconder le régisseur général : dans ses missions d'encadrement et d'animation d'équipe pour la préparation, la mise en œuvre et l'exploitation des projets et spectacles dans la gestion des matériels et des équipements pour la mise en application des règles d'hygiène et de sécurité des personnes - coordonner la mise en œuvre technique, logistique et sécuritaire des projets qu'il/elle pilote (projets artistiques, actions culturelles et de médiation, mises à disposition, aménagements.) - constituer et encadrer les équipes techniques attachées aux projets qu'il/elle pilote - Compétences et qualités principales Titulaire d'un titre ou d'une certification professionnelle en régie[...]

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Chef de service socioéducatif

Emploi

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Vous intervenez sur deux établissements, le C.E.S.S.H.A., et le C.E.S.S.A qui accueillent des enfants déficients sensoriels de 5 à 20 ans avec handicap associé, en remplacement de la cheffe de service actuellement absente. Vous travaillerez en étroite collaboration avec votre directrice de pôle, votre homologue cheffe de service et une équipe de secrétariat. VOS MISSIONS : Sous l'autorité de la directrice de Pôle et en concertation permanente avec la direction adjointe, vous serez chargé(e) : - D'animer, de soutenir et de coordonner l'équipe pluridisciplinaire, - D'organiser l'activité proposée aux jeunes par les professionnels - De piloter et superviser l'élaboration et l'évaluation des projets personnalisés des personnes accueillies afin de garantir la qualité de la prestation, dans le respect du Projet d'établissement ; - De soutenir les relations avec les familles ; - D'être force de proposition dans la mise en place de projet, l'organisation de l'établissement et dans les recrutements relevant de la compétence du chef de service - De gérer les emplois du temps, et la supervision des remplacements. PROFIL DE POSTE : - Titulaire du CAFERUIS ou équivalent ou pouvant[...]

photo Assistant(e) médico-administratif(ve)

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Social - Services à la personne

Naintré, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Premier réseau associatif français de proximité, l'ADMR est la référence du service à la personne depuis près de 70 ans. Par conviction et engagement, le quotidien de nos clients est notre métier. A l'ADMR, nous sommes reconnus pour nos compétences et notre expérience dans les pôles d'activités et services : Enfance et parentalité, Accompagnement du handicap, Entretien de la maison, Services et soins aux séniors. L'ADMR, c'est aussi 46 associations - 1 Service Soins Infirmiers À Domicile - 1 Centre de Santé Polyvalent sur le département de la Vienne. La Fédération ADMR recherche pour l'association de Naintré, un (e) Assistant(e) de gestion médico-social (H/F), CDI temps plein. Sous la responsabilité d'un supérieur hiérarchique, vous serez amené(e) à effectuer les tâches suivantes : Accueil physique et téléphonique, Gestion du courrier et de la boîte mail (réception, saisie, mise en forme des documents), Gestion et suivi des dossiers administratifs, Gestion des interventions par les organismes concernés, Suivi et traitement des heures d'interventions (via le logiciel de Télégestion), gestion des heures et des absences, Création des plannings des intervenants à domicile, Préparation[...]

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Économe en restauration collective

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Lathus-Saint-Rémy, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le CPA Lathus est une association Loi 1901, grand acteur historique de l'éducation populaire et de l'environnement depuis plus de 35 ans. Situé au sud de la Vienne, le Centre de Plein Air accueille, toute l'année, les groupes et les particuliers pour des séjours ou des activités à la journée. Il est également renommé pour son chantier d'insertion, son centre de formation ouvert aux stagiaires et aux apprentis et son accueil collectif de mineurs chaque été. C'est aussi une ferme pédagogique gérée par le CPIE Val de Gartempe et un centre équestre sur deux sites. Le CPA Lathus possède 5 salles de restauration et une terrasse en bord de Gartempe pouvant recevoir jusqu'à 400 personnes. Nos repas sont préparés sur place, en majorité avec des produits locaux ou issus de notre potager biologique. Nous recherchons, pour renforcer notre équipe de professionnels, un/une économe adjointe qui aura en charge la gestion du service restauration, sous la responsabilité de l'économe. Votre mission Vous organisez les plannings du personnel de cuisine et de service pour une équipe d'environ 7 personnes. Vous supervisez le bon fonctionnement de la cuisine et du service, vous pourrez être amené(e)[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Recherche

Lusignan, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'INRAE recrute un Assistant en gestion administrative (H/F), pour un CDD de 24 mois, à compter du 01/01/2025. Vous assurerez votre travail dans le cadre de la cellule administrative de l'UR P3F avec une secrétaire de direction et une gestionnaire, sous la direction du directeur d'unité et de la direction du PNR AgriPV. Vous serez en relation étroite avec l'ensemble des acteurs du pôle, les agents de l'UR P3F et les services d'appui à la recherche. Votre mission principale sera de coordonner et réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines du PNR AgriPV ainsi que la communication pour le pôle. De plus, vous pourrez être amené à réaliser des activités annexes au pôle en lien avec l'UR P3F. Vos principales activités seront : - 1/ La gestion budgétaire et financière du PNR AgriPV o Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques o Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses o Établir et émettre les titres de recettes correspondant aux conventions[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Audacia, acteur référence de la Vienne, de la Charente, des Deux Sèvres, et du Limousin, s'engage au quotidien, pour défendre une cause, à travers des missions d'accueil, d'hébergement et plus généralement des missions de réinsertion sociale. Notre association dispose d'une dizaine de sites, emploie plus de 250 collaborateurs chaque mois et segmente son association en 5 pôles : le pôle personne isolé, le pôle famille enfance, le pôle migrant, le pôle handicap psychosocial, et le pôle personne âgée. Le pôle migrant de notre association a pour objectif de permettre à toute personne sollicitant la protection de la France, ou une admission au séjour, de bénéficier d'une stabilité matérielle, et d'un accès effectif à ses droits fondamentaux pendant le temps d'instruction de sa demande tels que : le séjour, l'éducation, la santé, la culture, etc.. Rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable du Pôle, vous aurez en charge : - Assurer l'accueil physique, téléphonique, rédiger les courriers et les courriels pour la direction du pôle - Créer, mettre en place et améliorer les procédures - En soutien du responsable de pôle, participer à des projets - Organiser les réunions de cadres[...]

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